Trước hết, chúng ta sẽ làm quen với tài liệu quan trọng được biết đến là báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính chứa đựng thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ, vốn chủ sở hữu, doanh thu, lợi nhuận, và dòng tiền. Thông thường, báo cáo tài chính được công bố định kỳ vào cuối mỗi quý và kiểm toán hai lần vào cuối quý 2 và cuối năm (trong trường hợp các doanh nghiệp sàn UpCOM, chỉ cần nộp báo cáo kiểm toán cuối năm).

Một bộ báo cáo tài chính đầy đủ thường bao gồm các tài liệu sau:

Lập nửa năm một lần, báo cáo này thể hiện các hoạt động của ban giám đốc, ban kiểm soát và hội đồng quản trị. Nó cung cấp thông tin về các giao dịch nội bộ và liên quan đến lãnh đạo công ty.

Ghi lại tình hình tài chính của doanh nghiệp vào thời điểm cuối kỳ báo cáo. Bảng này cung cấp cái nhìn tổng quan về tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu, bao gồm cả cơ cấu tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu.

Tổng hợp kết quả kinh doanh trong kỳ báo cáo, bao gồm doanh thu, lợi nhuận, chi phí, và các thông tin khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Phản ánh sự hình thành và phát sinh tiền trong kỳ, bao gồm các luồng tiền từ hoạt động kinh doanh, tài chính và đầu tư.

Tài liệu giải thích chi tiết các khoản mục trong bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh. Nó cũng giải thích các chuẩn mực kế toán được sử dụng bởi doanh nghiệp.

Kiểm toán báo cáo tài chính được thực hiện vào cuối quý 2 và cuối năm. Đơn vị kiểm toán xác nhận lại các khoản mục trong báo cáo, so sánh chúng với chứng từ của doanh nghiệp và đưa ra nhận định cuối cùng về độ tin cậy của báo cáo tài chính. Đơn vị kiểm toán cũng có thể đưa ra nhận định về các điều chỉnh cần thiết, và doanh nghiệp phải giải trình một cách công khai.

Là bản báo cáo tổng kết của doanh nghiệp, nó cung cấp thông tin về tình trạng, vị thế ngành, đánh giá thị trường, kế hoạch và dự định tương lai của doanh nghiệp. Báo cáo thường niên thường được lập vào cuối năm.